Existe-t-il une alternative gratuite à bexio en Suisse ?
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Pour la facturation, oui : FactureQR produit la QR-facture suisse complète, gratuitement et sans compte. Pour la comptabilité, les salaires et le rapprochement bancaire, non, et il faut le dire tout de suite, parce que c’est la moitié de ce qu’une suite vend. La bonne question n’est donc pas « existe-t-il un bexio gratuit », c’est « de laquelle de ces deux moitiés ai-je réellement besoin ».
Combien coûte bexio en 2026 ?
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Relevé le 30.07.2026 sur bexio.com, page des forfaits et prix : Basic 35 CHF/mois, Advanced 42, Optima 69, Ultimate 119, en facturation annuelle ; respectivement 45, 52, 79 et 129 en facturation mensuelle. La comptabilité des salaires est proposée en option payante sur les forfaits intermédiaires et incluse au forfait supérieur. Ces tarifs changent : revérifiez-les chez l’éditeur avant de décider.
Puis-je quitter bexio et garder mes factures passées ?
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Oui, et elles restent vos pièces comptables quel que soit l’outil qui les a produites : personne ne peut vous les reprendre après coup. Le point auquel on pense trop tard : un export au format propriétaire de l’éditeur (un fichier qui ne se rouvre souvent que dans son propre logiciel) ne vaut plus grand-chose le jour où vous n’avez plus d’abonnement pour le lire. Demandez systématiquement un export en PDF, un par facture : c’est un format que vous saurez encore ouvrir dans dix ans, sans dépendre de personne.
CO, RS 220, état le 1er janvier 2026, art. 958f.
Ai-je besoin de bexio si je n’ai pas de comptabilité à tenir ?
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Le critère n’est pas « avez-vous une entreprise », c’est un chiffre : en dessous de 500’000 francs de chiffre d’affaires sur votre DERNIER exercice clos, la loi ne vous demande qu’un relevé de recettes, de dépenses et de patrimoine, pas une comptabilité en partie double. C’est le chiffre déjà bouclé qui compte, jamais une estimation de l’année en cours : un indépendant qui approche le seuil doit regarder son dernier exercice réel, pas deviner le suivant. En dessous, une suite de gestion reste utile si vous avez beaucoup de justificatifs à rapprocher ou une fiduciaire qui travaille dedans ; elle est surdimensionnée si votre après-facture tient dans un dossier de PDF.
CO, RS 220, état le 1er janvier 2026, art. 957 al. 2.
FactureQR fait-il la comptabilité ?
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Non, et ce n’est pas une fonctionnalité en retard : c’est le périmètre. Ni grand livre, ni bilan, ni décompte de TVA, ni salaires, ni rapprochement bancaire. Nous ne voyons pas vos paiements entrants, puisque nous ne voyons rien. FactureQR fabrique la facture et sa section paiement. La section paiement est conforme à la spécification SIX — Swiss QR Code version 0200, Implementation Guidelines QR-facture 2.3, la version en vigueur depuis le 21.11.2025. Les adresses sont structurées (type S), la référence est contrôlée par son algorithme officiel, et chaque build vérifie tout cela en décodant réellement le QR produit.
SIX, « Implementation Guidelines suisses pour QR-facture », version 2.3, valable à partir du 21 novembre 2025
Puis-je utiliser les deux en parallèle ?
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Oui, et c’est même une transition raisonnable : émettez vos prochaines factures ici, gardez votre abonnement le temps de vérifier que rien ne vous manque, puis décidez. Une seule précaution, qui vaut pour toute cohabitation d’outils : gardez UNE numérotation, celle de votre comptabilité. Deux séries de numéros qui se chevauchent sont un problème le jour du bouclement, pas le jour de l’émission.
Que dit ma fiduciaire si je change d’outil ?
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Posez-lui la question avant, pas après. C’est le seul conseil vraiment utile ici. Ce qui l’intéresse n’est presque jamais le logiciel : ce sont vos pièces, leur lisibilité et leur continuité. Un dossier de PDF numérotés et un relevé de recettes et de dépenses lui suffisent souvent. Si elle travaille dans un outil précis et vous y attend, restez-y : le coût de travailler contre elle dépasse toujours l’abonnement.
Les QR-factures produites ailleurs restent-elles valables ?
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Une facture déjà émise et payée ne se déprécie pas. Une facture émise mais pas encore payée reste payable tant que son code respecte la spécification en vigueur au moment où votre client la scanne. Le point de vigilance est donc l’ancienneté : un document portant une adresse combinée, produite avant la migration vers les adresses structurées, est à réémettre plutôt qu’à relancer.
SIX, factsheet « QR-facture : période transitoire 2025-2026 », 19.08.2025
Que se passe-t-il pour mes factures récurrentes ?
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FactureQR ne les envoie pas à votre place : il n’y a pas de serveur pour déclencher un envoi, et c’est la contrepartie assumée de l’architecture. Ce qu’il fait : vos coordonnées et votre carnet de clients sont déjà enregistrés, la numérotation avance seule, et le montant peut rester libre quand il varie. Une facture mensuelle se refait donc en quelques champs, mais c’est vous qui la déclenchez. Le montant peut rester vide : la section paiement porte alors un champ à compléter à la main, dans le récépissé comme dans la section paiement. (SIX, « Implementation Guidelines suisses pour QR-facture », version 2.3, chap. 3.1, 3.3 et 6.4.) Si l’automatisation de l’envoi est ce que vous payez aujourd’hui, c’est une raison légitime de rester où vous êtes.
Y a-t-il un engagement ou un abonnement caché ?
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Non. Il n’y a pas d’abonnement du tout, donc pas d’engagement, pas de carte bancaire, pas de compte à fermer. La QR-facture reste gratuite et entière. Une version Pro payante est prévue pour ce qui vient APRÈS la facture, le rapprochement automatique des paiements, les relances, le logo. Elle n’enlèvera rien à ce qui est ici.