Quel est le logiciel de facturation gratuit le plus complet en Suisse ?
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La question se pose mal, et c’est utile de le dire : « complet » et « gratuit » s’excluent presque toujours, parce qu’une suite de gestion coûte cher à faire tourner. Les outils réellement gratuits font une chose bien, la QR-facture pour FactureQR, la section paiement seule pour les générateurs en ligne. Les suites, elles, sont complètes et payantes. Le bon critère n’est pas la complétude, c’est ce dont vous avez besoin tous les mois.
Un logiciel gratuit peut-il produire une QR-facture valable ?
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Oui. La validité d’une QR-facture ne dépend pas du prix de l’outil mais du respect de la spécification : Swiss QR Code 0200, adresses structurées, référence contrôlée par son algorithme, dimensions d’impression. La section paiement est conforme à la spécification SIX — Swiss QR Code version 0200, Implementation Guidelines QR-facture 2.3, la version en vigueur depuis le 21.11.2025. Les adresses sont structurées (type S), la référence est contrôlée par son algorithme officiel, et chaque build vérifie tout cela en décodant réellement le QR produit. Ce que nous ne pouvons pas encore affirmer : que vos factures ont été scannées par chaque banque suisse. Nous n’avons pas fait cette campagne de tests. Contrôlez votre première facture avec l’application de votre banque avant de l’envoyer.
SIX, « Implementation Guidelines suisses pour QR-facture », version 2.3, valable à partir du 21 novembre 2025
Ai-je besoin d’un logiciel de comptabilité si je fais 5 factures par mois ?
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Une entreprise individuelle qui a réalisé moins de 500’000 francs de chiffre d’affaires lors du dernier exercice ne tient qu’une comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine (art. 957 al. 2 ch. 1 CO — RS 220, état le 1er janvier 2026). Autrement dit : en dessous de ce seuil, un tableur et vos pièces suffisent légalement. Une suite de gestion reste utile si vous avez beaucoup de dépenses à rapprocher, ou une fiduciaire qui travaille dans un outil précis. Pour cinq factures et quelques justificatifs, elle est surdimensionnée.
Quelle différence entre un outil de facturation et une suite comme bexio ?
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Un outil de facturation fabrique le document et sa section paiement. Une suite ajoute ce qui vient après : la comptabilité, le rapprochement des paiements avec les écritures, les dépenses, les salaires, souvent plusieurs utilisateurs. Vous payez la suite pour l’après-facture. Si votre après-facture tient en un dossier de PDF et une ligne de tableur, vous payez une capacité que vous n’employez pas.
Les outils de ma banque suffisent-ils pour facturer ?
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Pour la section paiement, oui, si votre e-banking propose un générateur de bulletin avec Swiss QR Code. Ce qu’il ne produit pas, c’est la facture : vos prestations, vos quantités, la TVA, le total, votre numérotation. Vous vous retrouvez donc avec deux documents à assembler à la main, et c’est là que les erreurs entrent : un montant recopié qui ne correspond pas à celui du code.
Que se passe-t-il si mon logiciel ferme ou change de prix ?
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C’est le risque réel de tout outil hébergé, le nôtre compris. Sauf que chez nous, la réponse est structurelle : vos données sont déjà chez vous, dans le stockage de votre navigateur, et l’export produit un fichier que vous rangez où vous voulez. Si FactureQR disparaissait demain, vos factures resteraient lisibles et vos PDF émis, valables. Ce n’est pas une promesse commerciale, c’est une conséquence de l’architecture.
Puis-je exporter mes données pour changer d’outil ?
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Chez nous, oui : une sauvegarde complète en un fichier, réimportable, plus le PDF de chaque facture. Chez un éditeur, la réponse dépend de lui et se vérifie AVANT de s’engager, pas au moment de partir. La question à poser à un support, telle quelle : « sous quel format puis-je récupérer mes factures et mes clients si je résilie ? ». Une réponse floue est une réponse.
Un outil étranger peut-il faire des QR-factures suisses ?
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Techniquement oui, si l’éditeur a implémenté la spécification suisse et la tient à jour. Le point de vigilance est là : la norme a changé le 22.11.2025, et un outil qui ne suit pas la Suisse de près émet encore des adresses combinées. Vérifiez sur une facture réelle avant d’en envoyer cent.
SIX, factsheet « QR-facture : période transitoire 2025-2026 », 19.08.2025
Quel outil choisir si je suis une association ?
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Une association encaisse comme n’importe quel créancier : son nom, son adresse, son IBAN. Si elle n’a ni salariés ni comptabilité en partie double, un outil de facturation suffit, et le nôtre convient, y compris pour des cotisations à montant variable, puisque le montant peut rester libre. Le montant peut rester vide : la section paiement porte alors un champ à compléter à la main, dans le récépissé comme dans la section paiement. (SIX, « Implementation Guidelines suisses pour QR-facture », version 2.3, chap. 3.1, 3.3 et 6.4.)
À partir de combien de factures par mois faut-il passer à un outil payant ?
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Le nombre de factures n’est pas le bon seuil. Nous n’en imposons aucun, et une facture de plus ne nous coûte rien. Le vrai seuil est le travail d’APRÈS : marquer une facture payée est déjà gratuit, mais dès que vous ne savez plus de tête qui vous doit quoi, le travail n’est plus d’émettre, c’est de rapprocher et de relancer. C’est ce qu’automatisera la version Pro de FactureQR, et c’est ce que font déjà les suites. La QR-facture, elle, reste gratuite et entière.